Заявление о регистрации музыкального произведения

📝 Как правильно заполнить заявление в РАО

Пошаговая инструкция для авторов музыкальных произведений

«Правильно заполненное заявление — это половина успеха. РАО — организация, где ценят точность и аккуратность. Ошибка в одной графе может затянуть регистрацию на недели».

📋 Общие правила заполнения

• ✍️ Заполняйте заявление от руки синей или чёрной ручкой или на компьютере.
• 🔤 Пишите разборчиво, печатными буквами (если от руки).
• 📄 Подавайте два экземпляра — оба должны быть одинаковыми.
• ⚠️ Не сокращайте имена, отчества, названия произведений.
• 📅 Все даты указывайте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.
• 🗑️ Не оставляйте пустых граф: если что-то не относится к вам — ставьте прочерк «—».

👤 Раздел 1. Данные заявителя

📛 ФИО полностью

Указывайте фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Никаких инициалов.

✅ Пример: Иванов Иван Иванович

❌ Ошибка: Иванов И.И.

📄 Паспортные данные

• Серия: 4 цифры (например, 4500)
• Номер: 6 цифр (например, 123456)
• Выдан: полное название органа, выдавшего паспорт, и код подразделения

✅ Пример: Отделом УФМС России по г. Москве по району «Арбат», код подразделения 770-001

📅 Дата выдачи

Дата выдачи паспорта в формате ДД.ММ.ГГГГ.

✅ Пример: 15.03.2015

📍 Адрес регистрации

Указывайте адрес постоянной регистрации (прописки) с индексом.

✅ Пример: 123456, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 10

Если проживаете по другому адресу — укажите дополнительно «Адрес фактического проживания».

📞 Контактный телефон

Мобильный или городской. Желательно указать оба.

✅ Пример: +7 (916) 123-45-67

📧 Электронная почта

Действующий e-mail — на него могут приходить уведомления о статусе заявления.

🎫 Членство в РАО

• Если вы член РАО — поставьте галочку ✓ и укажите номер удостоверения.
• Если не член — поставьте галочку ✓ во втором поле.

🎵 Раздел 2. Сведения о произведении

📝 Название произведения

Указывайте точно так, как оно будет значиться в каталоге РАО. Если название рабочее и вы планируете его менять — лучше сразу указать окончательный вариант.

✅ Пример: «Моя душа»

🎭 Жанр / тип

Поставьте галочку ✓ напротив нужного варианта:

• ☑ Песня (текст + музыка) — если вы автор и слов, и музыки
• ☑ Музыка (без текста) — если вы написали только музыку
• ☑ Текст (стихи) — если вы автор только слов
• ☑ Другое — если произведение не подходит под первые три категории

👥 Авторы

Если произведение создано в соавторстве — укажите всех авторов полностью.

✅ Пример: Иванов Иван Иванович, Петрова Анна Сергеевна

📊 Доля в произведении

Укажите процентное соотношение авторства. Сумма должна быть 100%.

✅ Пример для одного автора: Музыка — 100%, Текст — 100%

✅ Пример для соавторства: Музыка — 50% (Иванов), 50% (Петрова); Текст — 100% (Иванов)

📅 Дата создания

Дата, когда произведение было закончено. Не дата подачи заявления!

✅ Пример: 01.09.2024

💿 Вид носителя

Поставьте галочку ✓ напротив того, что вы прикладываете:

• ☑ Аудиофайл на флеш-накопителе
• ☑ CD-диск
• ☑ Ноты (распечатанные)
• ☑ Иное (указать что именно)

📎 Раздел 3. Прилагаемые материалы

Перечислите всё, что вы прикладываете к заявлению:

• Экземпляр произведения — 1 шт. (флешка, CD или ноты)
• Копия паспорта — 1 шт.
• Согласие соавторов — только если произведение создавалось в соавторстве
• Иные документы — если есть что-то ещё (например, договор отчуждения прав)

✍️ Раздел 4. Подтверждение

• Внимательно перечитайте текст подтверждения.
• Поставьте дату подачи — это дата визита в офис РАО.
• Поставьте подпись — такую же, как в паспорте.

✅ Пример: 20.10.2025    Подпись: Иванов

🏢 Раздел 5. Отметка о приёме

Эту часть заполняет сотрудник РАО. Вы ничего сюда не пишете.

После приёма документов сотрудник:

• Поставит свою подпись и ФИО
• Укажет дату приёма
• Присвоит входящий номер
• Сделает отметку о выдаче расписки

Обязательно убедитесь, что на вашем экземпляре стоит входящий номер — это ваша гарантия, что документы не потерялись.

⚠️ Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Инициалы вместо полного имени — всегда пишите ФИО полностью.
• ❌ Пустые графы — если графа не относится к вам, ставьте прочерк.
• ❌ Неверный формат даты — используйте ДД.ММ.ГГГГ.
• ❌ Разные данные в двух экземплярах — оба экземпляра должны быть идентичны.
• ❌ Забыли согласие соавторов — если произведение создано вместе с кем-то, согласие обязательно.
• ❌ Не указали долю в произведении — эта графа часто пропускается, но она важна для распределения роялти.

📌 Помните: правильно заполненное заявление — это уважение к своему творчеству и залог быстрой регистрации. Если сомневаетесь в какой-то графе — лучше уточните у сотрудника РАО на приёме, чем переделывать документы.